個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

  1. 1.はじめに

オザックス株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が保有する個人の氏名・住所等その他個人を識別・特定することのできる情報(以下「個人情報」といいます。)を重要な資産であることを理解し、個人情報を管理・保護することは当社の社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

 

  1. 2.法令遵守

当社は、個人情報に関する法令、規格及びその他の規範を遵守いたします。

 

  1. 3.個人情報の取得、利用目的

当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。

当社は、取得いたしました個人情報を以下の利用目的の範囲内、または利用目的と関連性があると認められる範囲内でのみ利用いたします。

(1)ご住所やお名前、メールアドレス等を、当社の商品の発送及び新商品、サービスやキャンペーンのご案内に利用いたします。
(2)ご住所やお名前、役職等を当社の事業に関連する契約の締結・履行、その他の取引管理に利用いたします。
(3)ご住所やお名前、役職等を当社の事業に関連するご連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶に利用いたします。
(4)ご住所やお名前、購入履歴や閲覧履歴から判明する趣味・嗜好を当社の事業に関連する商品やサービスのご提案やご提供、広告活動に利用いたします。
(5)購入履歴や閲覧履歴から判明する趣味・嗜好を当社の事業に関連する調査・分析・研究・開発及びこれらに関する資料作成に利用いたします。
(6)ご住所やお名前、役職等を当社の事業に関連する業界・団体関係者様との情報交換・ご連絡に利用いたします。
(7)ご住所やお名前等を当社の事業に関連する法的業務及び上記目的に関連・付随する業務に利用いたします。

 

  1. 4.個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報の保護に関する法令及び行政庁の定める関連するガイドライン等(以下「法令等」といいます。)に定めのある場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に開示・提供しません。なお、当社における個人情報の共同利用については「個人情報の共同利用」をご確認ください。

 

  1. 5.個人情報の適正管理

当社は、保有する個人情報の正確性及び利用の安全性を確保いたします。

個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置、個人情報の紛失、破壊改ざん及び漏洩の防止のための措置等その他安全管理のために必要かつ適切な措置(以下「安全管理措置」といいます。)を講じます。

  1. (1)個人情報管理の責任者として、管理責任者を任命するとともに、保有する個人情報の安全管理に関する役員や従業員(以下併せて「従業員等」といいます。)の責任と権限を明確に規定します。
  2. (2)保有する個人情報の安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業員に遵守させるとともに、個人情報保護に関する定期的なセミナーの開催及びその遵守状況に関し適切な監査を実施します。
  3. (3)保有する個人情報へのアクセスの管理(専用キャビネット、ネットワーク接続不可のPCでの管理等物理的措置、静脈認証システム等電子的なアクセス制限管理、不正ソフトウェア対策、並びに情報システムの監視等)を実施します。
  4. (4)保有する個人情報の持出手段の制限(外部記録媒体や電子メールを用いた不正な社外への持出しに対する対策等)を実施します。
  5. (5)保有する個人情報の取り扱い業務の全部、又は一部を外部に委託する場合、正当かつ適切な業務委託先を選定し、当社が当該業務委託先に定めた個人情報取り扱いに関する義務が遵守されるよう適切な管理を実施します。

 

  1. 6.仮名加工情報

当社における匿名加工情報の作成及び提供については、「仮名加工情報」をご確認ください。

 

  1. 7.利用目的の通知

当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知をご希望される場合には、所定の手続きで、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、対応いたします。但し、以下の事項に該当する場合は、利用目的の全部又は一部を通知できない場合があります。

  1. (1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利・利益を害するおそれのある場合
  2. (2)当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. (3)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. (4)その他法令に基づく場合

 

  1. 8.個人情報の本人に対する開示

当社は、当社の保有する個人情報、個人情報の第三者提供に係る記録又は第三者提供を受ける際の記録に関し、ご本人自身の情報又は記録の開示をご希望される場合には、所定の手続きで、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、対応いたします。但し、以下の事項に該当する場合は、情報の全部又は一部を開示できない場合があります。

  1. (1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利・利益を害するおそれのある場合
  2. (2)当社における業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
  3. (3)法令に違反することとなる場合

 

  1. 9.個人情報の追加・訂正・削除

当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人自身から情報の追加、訂正又は削除(以下、併せて「訂正等」といいます。)をご希望される場合には、所定の手続きで、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、対応いたします。但し、以下の事項に該当する場合は、ご請求に応じることができない場合があります。この場合、当社は、遅滞なく訂正等を行わない旨を通知いたします。

  1. (1)個人情報の内容が事実である場合
  2. (2)法令等により特別の手続きが定められている場合
  3. (3)利用目的からみて訂正等が必要でない場合

 

  1. 10.個人情報の利用停止・消去

当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人自身の情報の利用停止又は消去(以下、併せて「利用停止等」といいます。)をご希望される場合には、所定の手続きで、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、対応いたします。但し、以下の事項に該当する場合は、ご請求に応じることができない場合があります。当社は、遅滞なく利用停止等を行う旨または行わない旨を通知いたします。

  1. (1)当社の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取り扱っている場合
  2. (2)適正な方法で取得している等、個人情報保護法に定める利用停止等の事由に該当しない場合
  3. (3)当社が利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じている場合

 

  1. 11.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得に関して

当社は、公開しております一部のWebサイト(www.ozax.jp、www.ozaxitlab.jp、www.products.ozax.co.jp)にてお客様への最適なサービスの提供と利便性の向上を目的として、Cookie(クッキー)、Webビーコン(これに類する技術を含み、以下「Cookie等」といいます。)の使用、並びにご利用様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。

ご利用者様がCookie等の活用を望まれない場合は、ご利用のWebブラウザでCookieの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。

※Cookieとは、Webページを閲覧する際にWebサーバとご利用者様のブラウザの間で送受信される情報のことで、ご利用者様がご利用のパソコンやモバイル端末でCookieを受け取る設定にしている場合に、ブラウザの所定の場所に記録されます。但し、記録された情報にはユーザー名やメールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報は一切含まれません。

  • (1)Cookieのオプトアウトについて

ご利用者様はブラウザの設定により、Cookieが送られてきたときに通知を受けたり、Cookieの受け取りを拒否したりすることができます。Cookieの受け取りを拒否した場合は、ご利用者様のニーズに合った記事・広告が表示・配信されなくなったり、同じ広告が繰り返し配信されたりすることがあります。

  • (2)第三者配信事業者の広告配信及びその効果測定について

当社及び広告配信業者が、Cookie等をお客様が利用するブラウザに送信し、その技術を利用することがあります。当社の広告は、第三者広告配信事業者(以下、「配信事業者」といいます。)の他、インターネット上のさまざまなサイトに掲載されています。配信事業者はCookie等の識別情報から取得した当社Webサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信、又は当社の保有する個人情報と配信事業者が保有する個人情報間でマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。なお、配信事業者が、当社保有の当該情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。また、配信事業者による広告配信の停止方法については、当社Webページ(https://www.ozaxitlab.jp)に表示される「オンラインプライバシー通知」をご確認ください。

  • (3)Google Analyticsの利用について

当社Webサイトでは、サイト利用状況を把握することを目的に、Google Inc.が提供するサービス(Google Analytics)を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して、利用者を特定することなくサイトの利用動向を収集するサービスであり、Google Inc.のプライバシーポリシーに基づいて管理・運用されています。「Google Analyticsの利用規約」及び、「プライバシーポリシー」に関する説明については、Google Inc.のサイトをご覧下さい。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害・不利益等について、当社は一切責任を負うものではありません。

 

  1. 12.開示請求等の受付方法

当社の保有する個人情報に関する開示等のご請求につきましては、本人確認用の書類(運転免許証・パスポート等写真付き身分証明書、保険証や住民票等の写し)を添付の上、ご郵送のほどお願いいたします。ご郵送以外の方法によるお申し出は、お受けいたしかねますのでご了承ください。※顔写真のない身分証明書の場合は、別々の身分証明書を1部ずつご同封ください。

【郵送先】

〒101-8504

東京都千代田区神田三崎町3-1-16

オザックス株式会社 審査・法務グループ 「個人情報担当窓口」

 

  1. 13.個人情報相談窓口

当社の保有する個人情報に関する苦情、お問い合わせ及び個人情報の開示等のご請求手続きに関するお問い合わせ等は、下記の「個人情報相談窓口」まで、電話又はメールにてご連絡ください。

【連絡先】

オザックス株式会社 審査・法務グループ 「個人情報相談窓口」

TEL:03-6758-0742

MAIL:privacy@ozax.co.jp

 

  1. 14.本方針の改定

本方針の内容は、法令の改正その他必要に応じて変更されることがあります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当ページに掲載した時から効力を生じるものとします。

 


大阪府大阪市中央区博労町一丁目6番6号
オザックス株式会社 代表取締役社長 尾﨑 豊弘

2005年4月25日制定
2022年7月1日改訂

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